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NEWS INFORMATION
為便于國(guó)內(nèi)代表參加2020中國(guó)海外人才交流大會(huì)暨第22屆中國(guó)留學(xué)人員廣州科技交流會(huì)線下會(huì)場(chǎng)活動(dòng),特制定本《須知》。敬請(qǐng)各位參會(huì)代表仔細(xì)閱讀,并做好安排。
一、線下會(huì)場(chǎng)活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)
活動(dòng)時(shí)間:2020年12月18日—19日
接待時(shí)間:2020年12月16日—20日上午
大會(huì)主會(huì)場(chǎng)(展館):白云國(guó)際會(huì)議中心(地址:廣州市白云大道南1039-1045號(hào),總機(jī):(86)020-88800888)
代表下榻酒店:
白云國(guó)際會(huì)議中心(地址:廣東省廣州市白云區(qū)白云大道南1039-1045號(hào))
廣州戴斯酒店(地址:廣州市白云區(qū)云霄路88號(hào))
二、交通服務(wù)
(一)接送服務(wù)(白云國(guó)際會(huì)議中心)。
1.接機(jī)
接機(jī)時(shí)間:12月16-17日09:00-22:00,穿梭巴士約每小時(shí)一趟接參會(huì)代表從機(jī)場(chǎng)前往下榻酒店。
接機(jī)地點(diǎn):白云國(guó)際機(jī)場(chǎng)T1航站樓國(guó)內(nèi)到達(dá)廳4個(gè)出口處,T2航站樓國(guó)內(nèi)1個(gè)出口。
機(jī)場(chǎng)接機(jī)服務(wù)點(diǎn)標(biāo)示牌:2020海交會(huì)(留交會(huì))歡迎您!
2.接站
在12月16-17日09:00-22:00期間,需在火車站(廣州火車站、火車東站、火車南站)接站的代表,請(qǐng)至少提前兩天與會(huì)務(wù)組預(yù)約(聯(lián)系人:張烜,13660566477郵箱:279540969@qq.com),會(huì)務(wù)組協(xié)調(diào)安排接站。
注:非以上時(shí)間和地點(diǎn)抵達(dá)的代表,可乘坐其它交通工具自行前往酒店報(bào)到,費(fèi)用自理。
3.送機(jī)(站)
送機(jī)時(shí)間:
12月19日16:00-20:00;12月20日07:00-14:00。
穿梭巴士約每小時(shí)一趟接參會(huì)代表從下榻酒店送往機(jī)場(chǎng)。
送機(jī)地點(diǎn):下榻酒店大堂
需往火車站(廣州火車站、火車東站、火車南站)送站的代表請(qǐng)至少提前兩天與會(huì)務(wù)組預(yù)約(聯(lián)系人:張烜,13660566477,郵箱:279540969@qq.com),會(huì)務(wù)組協(xié)調(diào)安排送站。
?。ǘ?huì)期交通服務(wù)。
大會(huì)期間在酒店與展館之間安排定時(shí)往返大巴,提供統(tǒng)一的交通服務(wù)。
?。ㄈ┑罔F交通服務(wù)。
大會(huì)期間,大會(huì)提供免費(fèi)乘坐地鐵服務(wù),參會(huì)代表可按需領(lǐng)取地鐵卡,憑卡在會(huì)期無(wú)限次乘坐廣州地鐵。
三、參會(huì)報(bào)到
?。ㄒ唬┚频陥?bào)到。
在大會(huì)指定酒店入住的參會(huì)代表,憑身份證件在下榻酒店報(bào)到。
報(bào)到時(shí)間:12月16日-17日每天09:00-20:00
報(bào)到地點(diǎn):下榻酒店大堂
報(bào)到流程:
1.確認(rèn)身份:參會(huì)人員持身份證原件在報(bào)到處進(jìn)行身份確認(rèn);
2.確認(rèn)繳費(fèi):已繳費(fèi)人員領(lǐng)取發(fā)票,未交費(fèi)人員需現(xiàn)場(chǎng)繳納相關(guān)費(fèi)用;
3.辦理入?。侯I(lǐng)取房卡、參會(huì)證、大會(huì)資料等。
?。ǘ┱桂^報(bào)到。
不在大會(huì)指定酒店入住的參會(huì)代表,請(qǐng)自行前往白云國(guó)際會(huì)議中心3號(hào)樓大堂,憑展位確認(rèn)書和付款憑證報(bào)到,并領(lǐng)取參展證件。
報(bào)到時(shí)間:12月16日-17日每天09:00-17:00
報(bào)到地點(diǎn):白云國(guó)際會(huì)議中心3號(hào)樓大堂(具體位置請(qǐng)留意官網(wǎng)公告)
四、會(huì)議收費(fèi)
參會(huì)費(fèi)用自理,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:
?。ㄒ唬┌自茋?guó)際會(huì)議中心。
雙人?。?300元/間/天(含2人1天費(fèi)用)
單人?。?80元/間/天(含1人1天費(fèi)用)
含住宿費(fèi)、餐費(fèi)、資料費(fèi)、接送機(jī)(站)服務(wù)、地鐵交通服務(wù)。
(二)戴斯酒店(距離白云國(guó)際會(huì)議中心約8分鐘車程)。
標(biāo)準(zhǔn)雙人房:650元/間/天(含早餐)
含住宿費(fèi)、會(huì)期酒店-會(huì)場(chǎng)往返交通服務(wù)、地鐵交通服務(wù)。
?。ㄈ┑罔F卡押金。
參會(huì)代表報(bào)到后可按需領(lǐng)取地鐵卡,需交納押金100元/卡,離會(huì)退房時(shí)憑押金收據(jù)和地鐵卡全額退回押金。
五、收費(fèi)方式
?。ㄒ唬榇_保有效預(yù)訂,請(qǐng)于2020年12月5日前將款項(xiàng)匯入以下指定賬號(hào)(地鐵卡押金除外),逾期將難以保證預(yù)訂。
入住白云國(guó)際會(huì)議中心匯款賬號(hào):
開戶名:廣州白云國(guó)際會(huì)議中心有限公司
開戶行:中國(guó)工商銀行南方支行
賬號(hào):3602041709220143984
酒店可開發(fā)票內(nèi)容有:住宿費(fèi)、會(huì)議費(fèi)
入住戴斯酒店匯款賬號(hào):
開戶名:廣州廣之旅國(guó)際會(huì)展服務(wù)有限公司
開戶行:中國(guó)銀行廣州遠(yuǎn)景路支行
賬號(hào):696463634148
會(huì)務(wù)公司可開發(fā)票內(nèi)容有:代訂住房費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)
匯款時(shí)請(qǐng)注明:2020海交會(huì)住宿費(fèi)(或會(huì)議費(fèi)),并注明單位和聯(lián)系方式。
?。ǘ└鲿?huì)務(wù)組聯(lián)系人:
1.白云國(guó)際會(huì)議中心
李明君18826253043;李可盈13726850440
2.戴斯酒店
關(guān)嘉儀18680214365
六、布展時(shí)間
特裝展位:12月16-17日09:00-17:00;
標(biāo)準(zhǔn)展位:12月17日09:00-17:00;
布展期間,所有人員憑證出入展館,請(qǐng)嚴(yán)格遵守展館的有關(guān)管理規(guī)定和大會(huì)的布展要求。
七、特別說(shuō)明
(一)大會(huì)會(huì)務(wù)組依據(jù)《2020中國(guó)海外人才交流大會(huì)暨第22屆中國(guó)留學(xué)人員廣州科技交流會(huì)參會(huì)人員信息表》(附件)的內(nèi)容提供接待服務(wù),請(qǐng)務(wù)必于12月2日前填寫該表并發(fā)電子版至相關(guān)酒店聯(lián)系人郵箱,以便做好相關(guān)安排。
?。ǘ┥暾?qǐng)雙人房請(qǐng)?jiān)诒碇凶⒚魍≌摺?/span>
?。ㄈ┐髸?huì)餐券當(dāng)天當(dāng)餐有效、過(guò)期作廢、遺失不補(bǔ),不設(shè)退餐服務(wù)。請(qǐng)憑餐券按時(shí)到指定用餐區(qū)就餐。
八、防疫要求
?。ㄒ唬┎荒軈⒓泳€下會(huì)議人員。①目前為新冠肺炎確診病例、疑似病例、無(wú)癥狀感染者及密切接觸者(含密切接觸者的密切接觸者);②尚在隨訪及醫(yī)學(xué)觀察期內(nèi)已治愈出院的確診病例和已解除集中隔離醫(yī)學(xué)觀察的無(wú)癥狀感染者;③入境后尚未解除隔離醫(yī)學(xué)觀察人員;④來(lái)自評(píng)定為中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)人員;⑤14天內(nèi)有國(guó)外及香港特別行政區(qū)旅居史人員(對(duì)于上述地區(qū)入境參會(huì)人員,必須進(jìn)行14天集中醫(yī)學(xué)隔離觀察、且新冠病毒核酸檢測(cè)陰性,須提供解除醫(yī)學(xué)隔離觀察證明和7天內(nèi)新冠病毒核酸檢測(cè)陰性報(bào)告及“穗康碼”“粵康碼”等健康通行碼藍(lán)(綠)碼,可以參加會(huì)議)。
?。ǘ┐髸?huì)根據(jù)廣州市疫情防控形勢(shì)變化和市衛(wèi)健委要求調(diào)整防疫要求和大會(huì)各項(xiàng)安排。報(bào)名參加線下活動(dòng)人員參會(huì)前14天要做好自我健康狀況監(jiān)測(cè),無(wú)發(fā)熱、咳嗽、腹瀉等癥狀方可來(lái)參會(huì)。
?。ㄈ﹨⒓泳€下活動(dòng)的人員大會(huì)期間在“穗康碼”或“粵康碼”上做好每日健康申報(bào),并必須正確佩戴口罩,保持1米安全社交距離。如出現(xiàn)體溫≥37.3℃或新冠肺炎疑似癥狀,應(yīng)及時(shí)上報(bào)駐點(diǎn)酒店的醫(yī)務(wù)人員和組委會(huì)工作人員,并主動(dòng)配合開展流行病學(xué)調(diào)查和相應(yīng)的控制處置措施,在沒有明確診斷結(jié)果前,不再進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。凡有虛假或隱瞞病史、旅居史和接觸史,自行服藥隱瞞癥狀等情形,一律禁止進(jìn)入會(huì)場(chǎng),如造成嚴(yán)重后果的,將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。
?。ㄋ模┐髸?huì)視情況開展核酸檢測(cè),如有核酸檢測(cè)要求將另行通知。
附件:2020中國(guó)海外人才交流大會(huì)暨第22屆中國(guó)留學(xué)人員廣州科技交流會(huì)參會(huì)人員信息表.doc
中國(guó)留學(xué)人員廣州科技交流會(huì)辦公室
2020年11月20日
?。ㄖ袊?guó)留學(xué)人員廣州科技交流會(huì)辦公室聯(lián)系人:李哲文,81533860、15360549556;譚毓雯,83124320、18819481082)