各有關(guān)單位：
根據(jù)《珠海市產(chǎn)學(xué)研合作及基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究項(xiàng)目管理辦法》，2021年度珠海市產(chǎn)學(xué)研合作項(xiàng)目已委托第三方評審機(jī)構(gòu)完成第一輪材料評審工作，入圍項(xiàng)目名單見附件1?，F(xiàn)擬按照評審進(jìn)度安排開展第二輪答辯評審，請各單位做好答辯準(zhǔn)備工作。
具體有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、答辯時間
2021年9月2日（周四）-9月3日（周五）
二、答辯方式及流程
(一)答辯方式
結(jié)合項(xiàng)目多方合作實(shí)際及當(dāng)前疫情防控要求，答辯采取網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程視頻方式，采用專家現(xiàn)場集中、申報(bào)團(tuán)隊(duì)視頻答辯的方式開展，依托 “騰訊會議”軟件開展網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程視頻答辯。
(二)答辯流程
各項(xiàng)目單位按照項(xiàng)目分組對應(yīng)的會議號加入“騰訊會議”，分組情況及會議號見附件1。
1.加入會議。各項(xiàng)目組答辯成員按照項(xiàng)目答辯時間安排和項(xiàng)目分組會議號提前10分鐘加入“騰訊會議”。以個人真實(shí)姓名命名，并確保“開啟麥克風(fēng)”“開啟揚(yáng)聲器”“開啟攝像頭”。加入騰訊會議后，默認(rèn)進(jìn)入虛擬等候室，待工作人員邀請進(jìn)入虛擬答辯室。
為避免設(shè)備噪音，牽頭單位答辯成員可共用一個賬號、合作單位各自用一個賬號加入會議。為了答辯順利開展，未到答辯時間的單位請勿提前進(jìn)入等候室。
2.身份驗(yàn)證。各單位答辯賬號確保以個人真實(shí)姓名命名加入（牽頭單位賬號以項(xiàng)目匯報(bào)人姓名命名），邀請進(jìn)入答辯室后，由工作人員查驗(yàn)身份，答辯人員出示身份證或護(hù)照等有效證件進(jìn)行身份驗(yàn)證，身份驗(yàn)證通過后開始項(xiàng)目匯報(bào)。
3.項(xiàng)目情況匯報(bào)。每個項(xiàng)目的答辯時間為30分鐘，其中項(xiàng)目匯報(bào)15分鐘，專家質(zhì)詢及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)答疑15分鐘。答辯匯報(bào)人以屏幕共享PPT形式進(jìn)行項(xiàng)目情況匯報(bào)。匯報(bào)時請打開“騰訊會議”軟件中的 “共享屏幕”進(jìn)行匯報(bào)，全屏顯示確保專家能清楚看到匯報(bào)PPT內(nèi)容。匯報(bào)PPT提綱參考附件4。
4.專家提問和申報(bào)單位答辯。專家針對項(xiàng)目情況進(jìn)行提問，申報(bào)單位進(jìn)行答疑。答辯過程中，如有需要，申報(bào)單位可以通過“文檔”功能，上傳相關(guān)材料供專家查看。
5.退出視頻答辯。答辯結(jié)束后，本組項(xiàng)目成員退出本次視頻答辯。
三、參加人員
參加人員均應(yīng)為項(xiàng)目組成員。項(xiàng)目牽頭單位參加視頻答辯的人數(shù)不超過3人（含財(cái)務(wù)人員1名），每個合作單位參加答辯人數(shù)限1人，均通過“騰訊會議”軟件加入虛擬答辯室。
答辯匯報(bào)人原則上要求是項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人（以申報(bào)書為準(zhǔn)），如項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人因故無法參會，受委托匯報(bào)人需持有項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人簽名及加蓋項(xiàng)目牽頭單位公章的委托函。委托函須與參會回執(zhí)一并發(fā)到郵箱。
四、報(bào)名回執(zhí)
各項(xiàng)目申報(bào)單位收到本通知后請及時準(zhǔn)備答辯相關(guān)事宜。答辯會報(bào)名回執(zhí)（詳見附件3）于8月31日15:00前發(fā)送至郵箱825860154@qq.com。匯報(bào)PPT請于答辯結(jié)束后9月6日14:00前發(fā)送至郵箱651403281@qq.com。郵件標(biāo)題均須標(biāo)明:所在評審組名稱+項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名。
五、注意事項(xiàng)提醒
?。ㄒ唬榇_保視頻答辯順利進(jìn)行，各匯報(bào)單位須提前做好答辯設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)測試，并提前熟悉“騰訊會議”軟件的主要功能。項(xiàng)目牽頭單位負(fù)責(zé)提前組織項(xiàng)目答辯成員在“騰訊會議”平臺模擬演練。
?。ǘ﹨⒓尤藛T進(jìn)行視頻答辯前，應(yīng)確認(rèn)答辯設(shè)備能采集視頻和音頻，并保證網(wǎng)絡(luò)通暢。
?。ㄈ┐疝q前準(zhǔn)備好匯報(bào)PPT、申報(bào)書、可行性報(bào)告、相關(guān)佐證材料，以備答辯期間提供給專家查閱。
?。ㄋ模┐疝q人員姓名以報(bào)名回執(zhí)為準(zhǔn)，原則上提交后不可更改。加入“騰訊會議”時，“您的名稱”命名如下：
項(xiàng)目牽頭單位接入賬號：姓名（答辯匯報(bào)人真實(shí)姓名）
合作單位接入賬號：姓名（答辯成員真實(shí)姓名）
?。ㄎ澹┥陥?bào)單位提供的答辯材料不得為涉密材料。
?。└魃陥?bào)單位在答辯期間請注意遵守答辯紀(jì)律，嚴(yán)禁錄制答辯視頻，嚴(yán)禁將答辯視頻、圖片等上傳至互聯(lián)網(wǎng)。如有違反將按相關(guān)紀(jì)律規(guī)定嚴(yán)肅處理。
六、聯(lián)系方式
答辯安排咨詢：廣東省技術(shù)經(jīng)濟(jì)研究發(fā)展中心
任志超 陳丹華020-87688200/87680602
答辯名單咨詢：珠海市科技創(chuàng)新局產(chǎn)學(xué)研結(jié)合科
羅雯雯 張勛昭 0756-2137372
答辯期間緊急聯(lián)系電話：15013105253
1.附件1：項(xiàng)目答辯名單及答辯安排（按項(xiàng)目名稱排序）.doc
珠海市科技創(chuàng)新局
2021年8月27日
